Mengadakan event atau meeting di hotel sering kali menjadi pilihan ideal bagi perusahaan maupun komunitas yang menginginkan kenyamanan, fasilitas lengkap, dan layanan profesional. Namun, agar acara berjalan lancar dan memberikan kesan positif bagi semua peserta, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan sebelum hari H.
1. Tentukan Tujuan dan Konsep Acara
Sebelum menentukan tempat dan tanggal, pastikan Anda memahami dengan jelas tujuan acara yang ingin digelar – apakah untuk rapat kerja, peluncuran produk, pelatihan, atau gathering tahunan. Dengan konsep yang matang, Anda dapat menyesuaikan kebutuhan ruangan, tata letak, serta perlengkapan yang diperlukan agar kegiatan berlangsung efektif.
2. Pilih Lokasi Strategis dan Mudah Diakses
Faktor lokasi sangat berpengaruh terhadap kehadiran peserta. Pilih hotel yang berada di area strategis, mudah dijangkau transportasi umum, dan memiliki fasilitas parkir memadai. Contohnya, Savana Hotel & Convention Malang yang berlokasi di pusat kota – memudahkan tamu dari luar kota maupun peserta lokal untuk hadir tepat waktu tanpa kendala akses.
3. Pastikan Fasilitas Ruangan Memadai
Kenyamanan ruang meeting menjadi kunci suksesnya sebuah acara. Pastikan ruangan dilengkapi dengan sistem audio visual yang baik, pencahayaan yang cukup, serta tata udara yang nyaman. Di Savana Hotel & Convention Malang, setiap ruang pertemuan telah
didukung dengan peralatan modern, akses WiFi cepat, serta beragam pilihan kapasitas ruang mulai dari skala kecil hingga ballroom besar untuk ratusan peserta.
4. Manfaatkan Dukungan Tim Profesional
Hotel dengan tim event specialist akan sangat membantu Anda dalam proses persiapan. Mulai dari pengaturan layout ruangan, penyediaan konsumsi, hingga kebutuhan teknis saat acara berlangsung.
5. Perhatikan Kualitas Hidangan
Tak bisa dipungkiri, salah satu hal yang paling diingat peserta adalah kualitas makanan yang disajikan. Pilih hotel yang memiliki reputasi baik dalam penyajian kuliner, baik untuk coffee break, lunch buffet, maupun gala dinner.
6. Tambahkan Sentuhan Spesial
Untuk membuat acara lebih menarik, Anda dapat menambahkan aktivitas ringan seperti ice breaking, photo booth, atau hadiah door prize. Elemen kecil seperti ini mampu menciptakan suasana hangat dan mempererat hubungan antar peserta.
Digelarnya suatu acara di hotel tidak hanya soal tempat, tapi juga soal pengalaman. Dengan perencanaan matang dan dukungan fasilitas yang memadai, setiap acara dapat berjalan lancar dan meninggalkan kesan profesional.
Jika Anda sedang mencari lokasi meeting di Kota Malang dengan lokasi strategis, fasilitas lengkap, serta pelayanan profesional, Savana Hotel & Convention Malang siap menjadi pilihan terbaik untuk mewujudkan acara Anda yang berkesan.
Hubungi kami untuk informasi dan reservasi:
+62 811-3113-4955 atau kunjungi www.hotelsavana.com